潅水図面の作図時間を、従来の3分の1〜半分に。受注増を見据え、手作業に時間を取られる業務を自動化

人工軽量土壌の製造・販売や、屋上・壁面緑化を手がけるビルマテル株式会社様。今後の受注増を見据え、取り組まれたのが、自動潅水設備の図面作成の効率化です。

YDAIコンサルティングは、AIコンサルティング事業の一環として、この業務改善の実行を支援しました。作図ルールの整理から、自動化する範囲の具体化、ツールの構築・導入まで伴走。その背景と、導入後に感じている変化を伺いました。

課題	CADでチューブを1本ずつ配置しており、図面の規模が大きいほど作業時間が増えていた
支援内容	業務ルールと自動化する範囲を整理し、配置図の作成・数量集計の自動化を実行
効果	図面1枚あたりの作図時間を、従来の3分の1〜半分程度に短縮。形状や規模によって効果に差がある

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導入の背景｜案件が増えても対応できるよう、日々の作業を見直したい

――自動化を検討したきっかけを教えてください。

松本様：今後、案件が増えていくと、今のままでは対応しきれなくなると考えていました。そこで、効率化できる業務や、省ける作業がないかを見直したんです。そのなかで、図面作成には改善の余地が大きいと感じました。

特に、CADで線を引いていく作業は、同じようなことの繰り返しでも、面積が広いほど時間がかかります。こうした単純作業は、自動化との相性がいいのではないかと思っていました。

支援の進め方｜業務の整理から、改善施策の実行まで

YDAIコンサルティングでは、実際の図面と作業手順を確認し、作図のルールや判断基準を整理しました。そのうえで、図面の形状や実装の難易度、期待できる効果を踏まえ、自動化する範囲と、人の判断を残す範囲を明確にしています。

お客様と改善の進め方や対応範囲を共有しながら、効果が見込める部分から段階的に実装。実際の図面を使った検証を重ね、区画を指定するとチューブの配置図と数量を出力できる仕組みを構築しました。業務上の課題を具体的な要件に落とし込み、現場で使える形にするところまで支援しています。

導入の効果｜繰り返しの作図が自動化され、作業時間は3分の1〜半分に

――導入後、どのような変化を感じていますか。

丸山様：図面1枚あたりの作図時間は、従来の3分の1から半分ぐらいになっています。特に、形状がシンプルで規模の大きい図面では効果を感じますね。

今まで一つひとつ手作業でやっていた部分が、自動化のソフトを使うと一瞬でできる。そこには、みんな感動しています。

今後の展望｜作図に加え、長さや水量の計算にも活用を広げたい

――今後、どのように活用していきたいですか。

細井様：長さや水量が自動で出てくる機能も、これから活用していきたいと思っています。水量計算などでも助けになると感じていて、楽しみですね。

作図の自動化で得られた手応えを活かしながら、ほかの機能も業務のなかでうまく使っていきたいと考えています。